皆さん、日々のルーティンワークで『これ、誰か自動でやってくれないかな…』なんて思ったことありませんか？
特にメールの送信作業、定型文なのに何度も送ったり、返信を忘れてしまったり。
そんな煩わしさにサヨナラできる、とっておきの魔法をお教えしましょう！
プログラミングの知識ゼロでも大丈夫！魔法の杖「GAS」って何？
その魔法の杖こそが「Google Apps Script」、通称「GAS（ギャス）」です！
「難しそう？」いえいえ、ご安心ください。これは、Googleさんが提供してくれる、まるでExcelのマクロ機能みたいなものなんです。
しかも、無料で使えて、特別なソフトをインストールする必要もありません。
必要なのはインターネットに繋がるパソコンだけ！
ブラウザ上でサクサク動かせるのが、このGASのめちゃくちゃ良いところなんですよ。
GmailとGASの組み合わせが最強！どんな自動化ができるの？
このGASと、皆さんが普段お使いのGmailを組み合わせると、とんでもないことが起きるんです。
例えば、「毎週月曜の朝9時に、メンバーへの週報を自動で送る」とか、「特定の件名のメールが届いたら、自動で返信メッセージを送る」なんてことが、ボタン一つで、いや、ボタンすら押さずに実現できるようになります。
想像してみてください、もう二度と「あ！メール送るの忘れてた！」なんて焦る必要がなくなるんですよ？
最高じゃないですか！
【活用例1】決まった時間に自動で送る！定型メールから解放される
「毎日・毎週・毎月決まった時間に送るメール」って、意外と多いですよね？
日報や週報、定例連絡、リマインダーなど。
これらをいちいち手で送るのは時間の無駄ですし、うっかりミスも起こりがちです。
GASを使えば、「毎週金曜の17時に、この件名と内容のメールをこの人に送る」という設定をするだけで、あとはGASが自動でせっせと働いてくれます。
まさにデジタルな秘書ですね。
【活用例2】スプレッドシートのデータに合わせて、パーソナルなメールを一斉送信！
これはもう、自動化の極みとも言えるでしょう。
例えば、Googleスプレッドシートに顧客リストがあるとします。
そのリストの「名前」や「注文内容」などを読み取って、一人ひとりに合わせて「〇〇様、ご注文いただいた△△の発送が完了しました！」といった個別メールを、自動で数百通、数千通と送ることもできちゃうんです。
手作業でやったら何時間かかるか分かりませんし、うっかり宛名を間違えるなんてことも起こりがちですが、GASなら正確に、そして瞬時にこなしてくれます。
【活用例3】特定の条件で自動返信する！お問い合わせ対応もスマートに
よくあるお問い合わせへの自動応答や、休暇中の不在通知など、特定のメールが届いた時に「すぐに返信したいけど、手が離せない…」なんてシチュエーションで大活躍します。
例えば、「件名に『お問い合わせ』とあったら、定型文の返信を自動で送る」といった設定も可能です。
複雑な設定もできますが、まずはシンプルなものから始めて、自動化の第一歩を踏み出してみませんか？
【ココがすごい！】GASとGmail自動送信のおすすめポイント
- 「無料」で使えるからお財布に優しい！：Googleアカウントさえあれば、追加費用なしで始められます。
- 「プログラミング初心者」でも大丈夫！：難しい専門用語はなるべく使わず、基本的なコピペとちょっとした調整で動かせます。今回の例も、コピペで試せるレベルですよ。
- 一度設定すれば「完全自動」！：スクリプトをセットしたら、あとはGoogleのサーバーが定期的に実行してくれます。あなたが寝ている間も、旅行中も、せっせと働いてくれるんです。
- 「面倒な作業」から解放される快感！：今まで時間を取られていたメール作業から解放されて、本当にやりたい仕事や趣味に時間を使えるようになります。この開放感、一度味わったらやみつきになりますよ！
さあ、あなたも自動化の沼へようこそ！
どうですか？「GAS Gmail 自動送信」って聞くと難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はめちゃくちゃ楽しくて、日々の生活を劇的に変えてくれるツールなんです。
まずは簡単なスクリプト例を試してみて、その感動を味わってみてください。
一度、自動化の味を覚えると、もう手作業には戻れませんよ！
さあ、あなたも今日から、デキる自動化の達人を目指しませんか？
