経理を外注しない。個人事業主がGASで複式簿記システムを自作するまで

このシステムを自分で作る / 使う価値

向いている人

GASやスプレッドシートに多少触れたことがある個人事業主 経理の数字をブラックボックスにしたくない人 事業規模がまだそこまで大きくなく、自分でルールを決めながら運用したい人

向いていない人

経理に一切時間をかけたくない、完全に外注したい人 事業規模が大きく、複雑な会計処理が頻発する人（この場合は会計ソフト・税理士との併用が現実的）

なぜ経理を自分で作ろうと思ったか

個人事業主として青色申告（65万円控除）をしていると、必ずぶつかるのが「経理をどうするか」問題です。

会計ソフトに任せる、税理士にお願いする、Excelで手作業する……。
どれも選択肢としてはアリだと思います。
でも自分は、数字を人任せにすると、いざという時に「なぜこの数字になっているのか」を自分で説明できなくなることが気になっていました。

事業を続けていく上で、自分のお金の流れを自分の言葉で説明できる状態でいたい。
そう思ったのが、GAS（Google Apps Script）で複式簿記システムを自作しようと思ったきっかけです。

今では、仕訳の入力から減価償却の計算、棚卸資産シートとの連携、翌年への繰越資本金の計算まで、すべて自分で組んだシステムで運用しています。

このシステムでできること

このシステムは、大きく分けて次の流れで動いています。

• 仕訳入力（日々の取引）
• 総勘定元帳への自動転記
• 減価償却シートとの連携（固定資産の自動計算）
• 棚卸資産シートとの連携（期末在庫の反映）
• 翌年繰越資本金の自動計算

ゴールは「青色申告65万円控除に必要な複式簿記の要件を満たしつつ、自分の手を離れても数字が回る仕組みを作ること」です。

事業用に借りている車両の扱いや、クレジットカードの事業用・プライベート分離、未払金が発生する取引先の管理範囲など、細かい運用ルールも自分で決めながら育ててきました。

何もわからない状態からどう始めたか

GASに触れ始めた頃は、正直「スプレッドシートに数式を組む」レベルの理解しかありませんでした。

最初につまずいたのは、勘定科目の分類です。
たとえば「これは地代家賃なのか、それとも別の科目にすべきか」という判断で何度も手が止まりました。

実際、今のシステムでも勘定科目に「賃借料」という項目は用意しておらず、現状は「地代家賃」でまとめて運用しています。
これは「厳密に科目を増やしすぎると管理が煩雑になる」という、自分なりの判断でそうしています。

初心者だった頃との一番の差分は、「迷った時に、自分の事業の実態に合わせて判断基準を決めていい」と思えるようになったことです。
最初は「正解が必ずどこかにある」と思って検索しまくっていましたが、実際は事業ごとに最適な粒度が違う、ということに気づいてから楽になりました。

設計の基本方針

このシステムを作る上で、最初に決めた設計方針が2つあります。

1つ目は、機密情報は絶対にコードに直接書かないこと。
APIキーなどはすべてGASのScript Propertiesで管理し、コード上にはハードコーディングしません。

2つ目は、未払金・買掛金のような管理項目を、必要以上に増やさないこと。
たとえば自分の場合、未払金が発生する取引先は限られているため、専用のシートは作らず、既存の買掛金管理の仕組みに統合しています。

「完璧な汎用システム」を目指すのではなく、「自分の事業規模に対して過不足のない仕組み」を目指す。
これがこのシステム全体を貫く考え方です。

シート構成の全体設計

システムは以下のシートで構成されています。

ポイントは、仕訳帳を唯一の入力窓口にすることです。
減価償却や棚卸資産の計算結果も、最終的には仕訳帳に「決算仕訳」として書き込まれる形にしているため、総勘定元帳側は仕訳帳を見るだけで完結します。

シート間の連携は、GASのonEditやカスタムメニューからのトリガー実行で行っており、手動で数値をコピーする作業が発生しないようにしています。

コードテンプレート集

ここでは、それぞれのコードについて「なぜこう書くのか」「どこでつまずきやすいか」「どう拡張できるか」まで踏み込んで解説します。
値やシート名は例に置き換えていますが、構造はそのまま実務で使えるレベルにしています。